2018年6月30日
夏祭り実行委員(役員班長ほか) 各位
今津東自治会
会長 塩田 康広
第7回「今津東自治会夏祭り実行委員会」のご案内
じめじめとした暑い日が続きますが健康には充分注意しましよう。
さて、標記の件につき下記の通り、第1回実行委員会を開きますのでご出席下さいますようご案内いたします。
全体的な基本計画を提案します。又、部門担当者を決め、準備と役割等を打ち合わせします。
—————– 記 ————
表 題 第1回実行委員会
日 時 2018年7月6日 午後7時から8時30分
議 題
1.基本計画の提案 (別紙 当日配布) 役員会より
2.各部門責任者を決め、部門別に分かれて打ち合わせします。
準備物、集合時刻、交代時間、後片付けなど
(会計、実施報告書)
3.今後の日程
◯準 備 8月4日(土) 部門別に決めます。
○夏祭り 8月5日(日) 午前中は準備 。
1部 午後1時から 自治会館
2部 午後5時から8時まで 城坤小学校駐車場
後片付け 8月5日(日) 祭り終了後
当日配布資料 : 基本計画書、担当者表、日程表。
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